Kvadratmetern få dubbelkollar kan kosta Sjuhärads företag dyrt

Företagare i Sjuhärad är vana att hålla ordning på sina siffror. Ändå slinker en uppgift ofta förbi granskningen: hur många kvadratmeter en lokal faktiskt rymmer. Den står i hyreskontraktet, alla litar på den, och få har skäl att ifrågasätta den förrän en affär tvingar fram det.

Ett bolag från Borås, med nyöppnat kontor i Göteborg, ställdes inför just det. Inför en andrahandsuthyrning av en del av ytan gjorde den blivande hyresgästen en egen inmätning. Den slutade en bit under det bolaget trodde sig hyra ut. Inte dramatiskt, men tillräckligt för att hyran och kalkylen skulle behöva räknas om.

Varför stämmer inte ritningen?

Sällan beror det på fusk. Lokaler byggs om, väggar flyttas, ytor delas, och ändringarna förs inte in i ritningen. Med åren beskriver underlaget en lokal som inte längre finns. För ett växande bolag som hyr, hyr ut eller köper ytor blir det en dold riskpost.

Ett facit som går att belägga

Svensk standard SS 21054:2020 styr hur area ska mätas och vad som räknas. En areamätning i Göteborg ger ett spårbart underlag som håller mot hyresgäst, bank och värderare, oavsett om bolaget sitter i Borås, Ulricehamn eller på andra sidan Landvetter.

Snabbare än man tror

Det som förr var ett konsultprojekt görs i dag på timmar. En laserskanner fångar lokalen i ett punktmoln, och ur det kommer både exakt mått och en färdig planritning i de format arkitekt eller projektör behöver. Bolaget från Borås lät mäta om hela sin yta. Nästa gång de hyr ut, sa de, ska siffran stämma från början.